Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Dirección.
Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director (a) digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la Dirección.
Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.
Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en trámite e informar al público usuario sobre su situación.
Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario que están a su cargo.
Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el despacho.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimientos de las actividades
Organizar la agenda de actividades diarias del Director(a), concertar citas y reuniones previstas en la agenda
Realizar otras funciones de su competencia que le encarga el Director (a).