Escalafón

ARTICULO 65º     Depende del Especialista Administrativo de Personal y realiza las siguientes funciones:

a)           Realizar la administración, supervisión, actualización, seguridad y custodia de los legajos personales.

b)         Verificar que la información a proporcionarse de y firmar los legajos personales o del sistema informático de Escalafón se sujete a las disposiciones y excepciones de la ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Ley de Protección de datos Personales y sus respectivos reglamentos.

c)           Registrar y digitalizar los documentos en el Sistema Informático de Escalafón.

d)       Realizar permanentemente copias de seguridad de la base de datos del Sistema Informático de          Escalafón.

e)        Elaborar los informes escalafonarios en forma veraz, oportuna y conforme a los documentos del legajo personal.

f)            Realizar los desplazamientos de legajo en forma oportuna: Reasignaciones, permuta, designación como directiva, jerárquica, especialista u otro cargo de carrera y en general por cualquier acción de personal, esta acción se hará de oficio.

g)           Verificar la autenticidad de los documentos presentados por los administrados.

h)           Mantener actualizado el legajo personal de los docentes activos y cesantes.

i)               Mantener actualizado el legajo personal de los administrativos nombrados

j)               Participar en las coordinaciones y /o reuniones de trabajo con el MINEDU y/o GRL.

k)             Asesorar, para la apertura y actualización de los legajos personales de los administrados.

l)               Actualizar los datos del Directorio de la UGEL.

m)           Aperturar los legajos personal de los docentes, auxiliares de educación y administrativos nombrados.

n)             Elaborar los informes de los administrados que cumplen 65 y 70 años (cese)

o)      Elaborar los Informes del personal que cumple 20, 25 y 30 años de servicios oficiales, para el otorgamiento de sus bonificaciones y/o beneficios correspondientes.

p)         Otros que conlleven al logro de objetivos que mitiguen las carencias y/o fañencias en el sector educación como entrega de oficios y solicitar transferencias de legajos y/o recabar los legajos de otras UGELES que de oficio corresponde.