Viernes, enero 19, 2018
luis gonzalo

Ing. LUIS GONZALO FUENTES SOTELO

Jefe del Área de Gestión Administrativa

E mail :

RD 001253-2017

FUNCIONES:

  1. Planificar, dirigir, evaluar y hacer cumplir las actividades asignadas al Área a su cargo
  2. Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucioinal.
  3. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación los calendarios de pagos, los compromisos y comprobantes de pagos, constancias de pagos de remuneraciones y de información contable y financiera.
  4. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de suministros de Bienes – muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL.
  5. Disponer la formulación y visar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contable y movimientos de personal que se procesan en el Área.
  6. Autorizar los Pagos a cuenta con cargo al fondo para Pagos en efectivo.
  7. Verificar las conciliaciones Bancarias.
  8. Participar en las comisiones de Concurso Público de Precios y de adquisiciones Directas Selectiva y de menor Cuantía, SUB-CAFAÉ y otros que los asigne el Director.
  9. Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribución de los recursos, bienes y servicios.
  10. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL.
  11. Programar, coordinar, ejecutar, evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la Sede UGEL y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción, así como el bienestar del personal.
  12. Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL.
  13. Realizar otros funciones afines de su competencia, encargados por el Director(a), de la UGEL.